Ecco tutte le informazioni sul GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)
Buzzador & GDPR
Visione di Buzzador
L’idea imprenditoriale di Buzzador è quella di avere un database. Il database è cresciuto organicamente grazie alle iscrizioni personali di tutti i suoi membri. Buzzador comunica con il database offrendo la possibilità di partecipare a campagne per testare e parlare di prodotti e servizi di clienti terzi. Non c’è mai un dialogo diretto tra i clienti di Buzzador e il database, tutte le comunicazioni avvengono tramite Buzzador (senza consenso esplicito).
Politiche generali
- Dati personali
– Buzzador raccoglie dati dai suoi membri per abbinarli a campagne pertinenti. I tipi di dati personali raccolti sono: nome, indirizzo, email, interessi, stato civile, numero di figli e se hanno animali domestici. Quando sono richiesti ulteriori dati personali per una certa campagna, questi dati vengono raccolti al momento dell’invito e conservati per la durata della campagna (massimo 6 mesi).
– Ai membri è consigliato di accettare API da partner di terze parti di Buzzador (come Facebook, Twitter e YouTube). Questo è perché Buzzador possa misurare la portata e l’engagement generati dai membri, per condividere queste informazioni con i suoi clienti. Il membro stesso rimane anonimo e i dati vengono raccolti esclusivamente per ottenere i risultati della campagna da presentare al cliente come riepilogo alla fine della campagna. La connessione alle API può anche essere utilizzata per il processo di selezione prima di una campagna in linea con il gruppo target del cliente e gli obiettivi della campagna.
– I dati personali forniti a Buzzador non vengono mai condivisi con i suoi clienti o altre terze parti a meno che non sia stato chiaramente comunicato e il consenso sia stato esplicitamente dato dal membro.
– Iscrivendosi come membro a Buzzador è necessario aver letto, compreso e approvato il trattamento dei propri dati personali.
– La politica su come Buzzador gestisce i dati personali è disponibile a tutti i suoi membri sul suo sito web.
– Se un membro desidera ottenere i dati personali che Buzzador conserva su di lui, esiste una routine per farlo entro 14 giorni dalla richiesta.
– Lo scopo principale della conservazione dei dati personali è essere in grado di abbinare campagne e offerte in linea con il gruppo target del prodotto/servizio e gli interessi e la demografia del membro. Un secondo scopo della conservazione dei dati personali è essere in grado di confrontare i risultati delle indagini e delle campagne nel tempo e gestire le domande sia dei membri che dei clienti.
– Tutti i dati verranno scartati quando non saranno più rilevanti o necessari per analisi o sviluppo per gli scopi per i quali sono stati compilati.
- Sicurezza delle informazioni
Buzzador ha adottato forti misure di sicurezza riguardo alla gestione dei dati personali dei suoi membri, ai sistemi di questionari e analisi, e si è speso molto per prevenire un trattamento scorretto, un uso improprio o una modifica delle informazioni.
Responsabilità e ruoli
È stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) per garantire che Buzzador rispetti le politiche relative alla gestione dei dati personali. Il DPO è Susanne Rooker, che è anche l’Amministratore Delegato dell’azienda. Il responsabile IT è incaricato di mantenere aggiornati tutti i sistemi informatici in linea con le politiche di gestione dei dati personali. Il responsabile IT di Buzzador è Sajjad Asif.
Responsabile della Protezione dei Dati
– Il DPO ha la responsabilità di riferire direttamente al consiglio di amministrazione in caso di violazione delle politiche sui dati personali.
– Il DPO ha la responsabilità di monitorare e supervisionare la gestione di tutti i dati personali in Buzzador, inclusi i suoi membri, partner, dipendenti e clienti.
– Il DPO ha la responsabilità di garantire che tutti i sistemi IT e di sicurezza siano aggiornati e in linea con la politica aziendale.
– Il DPO è la persona di contatto sia per le richieste esterne (da parte di membri, partner e clienti) sia per le richieste interne (dipendenti, ex dipendenti e consiglio di amministrazione).
– Informazioni di contatto: susanne.rooker@buzzador.com
Principi di controllo degli accessi
I principi di controllo degli accessi sono direttamente collegati alla descrizione del lavoro di ciascuna persona. I dipendenti di Buzzador avranno accesso a tutti i sistemi necessari per svolgere il loro lavoro, e limitati a quei sistemi che sono al di fuori dei loro compiti lavorativi.